Tại Việt Nam, tuyển dụng lễ tân hành chính luôn giữ vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, là bộ phận đầu tiên tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác. Nhu cầu tuyển dụng lễ tân vẫn luôn cao, bởi công việc này không đòi hỏi quá nhiều áp lực và mang lại mức thu nhập ổn định.
Công việc hàng ngày của nhân viên lễ tân hành chính
Khi ứng tuyển vào vị trí lễ tân hành chính, ứng viên sẽ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như sau:
- Tiếp nhận các cuộc gọi và điều hướng đến các phòng ban liên quan.
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng và đối tác đến làm việc tại công ty.
- Hỗ trợ an ninh văn phòng, giám sát các hoạt động ra vào của khách.
- Nhận và gửi bưu phẩm, tài liệu qua máy fax hoặc email.
- Sắp xếp lịch hẹn và hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu và hợp đồng của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận khác để bổ sung trang thiết bị, vật dụng cần thiết trong văn phòng.
Kỹ năng cần có của nhân viên lễ tân hành chính
Để trở thành một lễ tân hành chính chuyên nghiệp, ứng viên cần phải có những kỹ năng sau:
- Kỹ năng giao tiếp: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Lễ tân cần thể hiện sự lịch sự, tự tin và chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng, đối tác.
- Nghiệp vụ lễ tân văn phòng: Hiểu biết về quy trình đón khách, điều hướng cuộc gọi, sắp xếp lịch hẹn và hỗ trợ tổ chức sự kiện.
- Tác phong và ngoại hình: Lễ tân cần có phong cách ăn mặc chỉn chu, lịch sự, với vẻ ngoài gọn gàng, ưa nhìn.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office và các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax là điều cần thiết.
Cơ hội nghề nghiệp cho nhân viên lễ tân hành chính
Con đường sự nghiệp của nhân viên lễ tân hành chính thường khá rõ ràng và có thể tiến triển theo 3 cấp bậc:
- Cấp bậc nhân viên: Thực hiện các công việc cơ bản, giao tiếp trực tiếp với đối tác.
- Cấp bậc thư ký: Sau khi có kinh nghiệm, lễ tân có thể tiến lên làm thư ký, hỗ trợ các cấp quản lý cao hơn.
- Cấp bậc quản lý: Đảm nhận vai trò quản lý hành chính văn phòng, hoặc tiến xa hơn là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính với yêu cầu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao.
Mức lương của nhân viên lễ tân hành chính
Lương của lễ tân hành chính tại các công ty thông thường từ 6-7 triệu đồng/tháng đối với người dưới 1 năm kinh nghiệm. Với kinh nghiệm từ 1 năm trở lên, lương có thể dao động từ 8 triệu đồng và kèm theo các phụ cấp. Tại các doanh nghiệp lớn hoặc đa quốc gia, mức lương có thể lên đến 12-15 triệu đồng/tháng.
Tìm kiếm việc làm lễ tân hành chính tại vieclamnhahang.com
Nếu bạn đang tìm kiếm vị trí lễ tân hành chính với mức lương hấp dẫn và chế độ đãi ngộ tốt, hãy truy cập vieclamnhahang.com. Đây là nơi bạn có thể tìm thấy nhiều tin tuyển dụng từ các công ty uy tín, với môi trường làm việc trẻ trung và chuyên nghiệp. Hãy nắm bắt ngay cơ hội để có được công việc phù hợp nhất!
